Gemeente Giessenlanden ervaart voordelen van integratie met Squit XO

De Gemeente Giessenlanden heeft als eerste gemeente de integratie tussen Decos D5 en Squit XO in gebruik genomen. Het betreft een integratie op zaakniveau waarmee het mogelijk is om vanuit Decos zaken te starten in Squit XO en statusinformatie tussen de systemen uit te wisselen. De koppeling is belangrijk voor Giessenlanden om de processen rond de aanvraag van vergunningen te kunnen stroomlijnen en dubbel werk te voorkomen.
 
De gemeente Giessenlanden zet Squit XO in als procesapplicatie voor de afhandeling van vergunningen. Decos wordt ingezet als zakenmagazijn en als het centrale DMS waarin alle documenten opgeslagen worden. Met de koppeling van de twee systemen wordt voorkomen dat zaken zowel in Squit als in Decos bijgehouden moeten worden, iets wat voor de gebruikers erg vervelend is.

Willem van der Graaf: “Decos vormt het hart van onze informatie architectuur en deze koppeling past precies in dat concept. De koppeling maakt het mogelijk om vanuit Decos een zaak in Squit XO te starten en documenten die tijdens het proces in Squit aangemaakt worden toe te voegen aan het zaakdossier in Decos."
 
De gebruikers van Squit XO hebben vanuit Squit toegang tot alle documenten die in Decos bij een zaak opgeslagen zijn. Daarnaast wordt de status van de zaak doorgegeven tussen beide applicaties. Hierdoor is ook de status van de aanvraag beschikbaar voor de Frontoffice zonder dat informatie dubbel opgeslagen hoeft te worden.
 
Willem van der Graaf: “De grote toegevoegde waarde van de koppeling is voor ons dat alle informatie met betrekking tot zaken op één plaats vastgelegd wordt, maar vanuit meerdere invalshoeken benaderbaar is. We ervaren grote voordelen van de integratie tussen Decos en Squit XO!"