Ludieke aftrap in Vlagtwedde

Met een feestelijke bijeenkomst is bij de gemeente Vlagtwedde op ludieke wijze de aftrap verricht van digitaal werken binnen de gemeente.

Ruim een jaar geleden is de gemeente gestart met het project Pedro (Processen en documenten, randvoorwaarde voor ontwikkeling). Binnen Vlagtwedde is men erin geslaagd om binnen vijf maanden de organisatiebrede implementatie van Decos te realiseren. Geheim achter dit succes is het betrekken van de medewerkers.

Meindert Teijken, Senior beleidsmedewerker Facilitaire Zaken: “Iedereen binnen de organisatie moet met het DMS gaan werken, daarom is het belangrijk om ook iedereen bij het gehele traject te betrekken. Acceptatie door de gebruikers is doorslaggevend voor het succes."

Na vijf maanden voorbereiding is de ingebruikname een moment dat niet ongemerkt voorbij mag gaan. Pedro zelf was tot leven gewekt om de officiële handeling te verrichten.

Na afloop was er voor iedere medewerker een handdoek met de tekst ‘Pedro digitaliseert’. Omdat het dagelijkse gebruik van Decos straks net zo vanzelfsprekend is als het gebruik van een handdoek.