Allbidigit, partner van Decos

AllBidigit is partner van Decos en gespecialiseerd in Archiefopslag, Digitalisering, Documentbeheer, Archiefbewerking en Detachering. De Allbidigit Group wordt gevormd door Van Bilsen Consultancy, Alleleijn Informatie Verzorging en Scanpoint.

Over Scanpoint

Naast de (gehele of gedeeltelijke) uitbesteding van het documentmanagement / het post- en archiefbeheer kunnen wij ook de digitalisering van uw analoge documenten voor u verzorgen. Digitaliseren is meer dan uitsluitend het scannen van documenten! Na het digitaliseren moeten de documenten ook snel beschikbaar zijn voor de belanghebbenden. Wij dragen bij de digitalisering zorg voor een adequate, optimale ontsluiting en verantwoorde opslag van de digitale bestanden, zodat ze goed en snel beschikbaar zijn, ook op de langere termijn.

Het digitaliseren kunnen wij in- als extern op onze locatie voor u uitvoeren. In principe onderscheiden wij twee mogelijkheden: SoD (Scanning on Demand) en Back-log scanning.

Scanning on Demand

SoD is met name interessant indien archiefdelen / documenten / dossiers net vaak meer geraadpleegd worden. We scannen uitsluitend stukken die opgevraagd worden. De archiefstukken worden in ons depot opgeslagen en indien de klant stukken op vraagt worden deze documenten digitaal beschikbaar gesteld. De opgevraagde documenten zijn dus binnen een van te voren afgesproken tijd beschikbaar. In de praktijk varieert dit van twee (spoedaanvragen) tot vierentwintig uur (reguliere aanvragen)

Backlog scanning

Bij een backlog wordt er van uitgegaan dat alle stukken frequent nodig zijn en worden dus ook alle stukken gedigitaliseerd.

Allbidigit Group

Bellweg 11
6101 XA ECHT
+31 (0)475 411 481
www.allbidigit.nl