AllBidigit, partner van Decos

AllBidigit is partner van Decos en gespecialiseerd in Archiefopslag, Digitalisering, Documentbeheer, Archiefbewerking en Detachering. De Allbidigit Group wordt gevormd door Van Bilsen Consultancy, Alleleijn Informatie Verzorging AllBidigit BV en Archiefburo Voorzee BV.

Over AllBidigit

Naast de (gehele of gedeeltelijke) uitbesteding van het documentmanagement / het post- en archiefbeheer/ digitale factuurverwerking kan AllBidigit ook de digitalisering van uw analoge documenten voor u verzorgen. Digitaliseren is meer dan uitsluitend het scannen van documenten!

Na het digitaliseren moeten de documenten ook snel beschikbaar zijn voor de belanghebbenden. AllBidigit zorgt bij de digitalisering voor een adequate, optimale ontsluiting en verantwoorde opslag van de digitale bestanden, zodat ze goed en snel beschikbaar zijn, ook op de langere termijn.

Het digitaliseren kan in- en extern op locatie voor u uitgevoerd worden. In principe zijn er twee mogelijkheden: SoD (Scanning on Demand) en Back-log scanning.

Scanning on Demand

SoD is met name interessant indien archiefdelen / documenten / dossiers niet vaak meer geraadpleegd worden. Uitsluitend stukken die opgevraagd worden, worden dan gescand. De archiefstukken worden in het depot van AllBidigit opgeslagen en als de klant stukken opvraagt worden deze documenten digitaal beschikbaar gesteld. De opgevraagde documenten zijn dan binnen een vooraf afgesproken tijd beschikbaar. In de praktijk varieert dit van twee (spoedaanvragen) tot vierentwintig uur (reguliere aanvragen)