Decos D5 beschikt als eerste DMS over de mogelijkheid om over te schakelen naar een visuele weergave van de dossierstructuur.

Via RSS feeds kunt u zich op de hoogte laten houden van nieuwe informatie op een website. Zodra er nieuwe informatie verschijnt, krijgt u daarvan een seintje. Ook Decos (vanaf D5)  beschikt over de mogelijkheid gebruik te maken van RSS-feeds. Op een aantal plaatsen in de applicatie is een RSS-knop beschikbaar. Hiermee kunt u aangeven dat u een melding wilt zodra de inhoud van een map of bestand is aangepast. Zo blijft u automatisch op de hoogte van nieuwe informatie die is toegevoegd aan Decos.

 

Wat zijn RSS-feeds?
RSS-feeds of nieuwsfeeds zijn een technisch hulpmiddel waarmee u zich op de vernieuwingen van een website kunt abonneren. Zodra er, bijvoorbeeld, een nieuw artikel op Nu.nl verschijnt of net die ene advertentie op Marktplaats.nl verschijnt, dan krijgt u daarvan meteen een seintje. Het enige dat u nodig heeft om de newsfeeds te kunnen ontvangen en te kunnen lezen is een zogeheten RSS-reader. Dat is meestal een eenvoudig en vaak gratis te downloaden programma. Het is ook mogelijk de RSS-reader in Outlook of Internet Explorer te gebruiken.

 

RSS-feeds in Decos
Binnen Decos is vanaf D5 op diverse plaatsen een knopje ‘RSS-feeds beschikbaar’. U kunt zich hiermee abonneren op nieuwe registraties in bijvoorbeeld een adres-, document- of dossierboek.
Het is ook mogelijk om een melding te ontvangen indien er een bestand bij een specifieke documentregistratie gewijzigd is of wanneer er een nieuw document aan een dossier wordt toegevoegd.

 

Hieronder een voorbeeld van notificaties via RSS van nieuwe documenten aan het contractendossier.

In juni 2008 werd de NEN 2082:2008 van kracht, de nieuwe norm voor functionaliteit van software voor recordmanagement. Deze NEN 2082 vervangt ReMANO 2004. Decos D5 was het eerste product dat voor deze nieuwe norm gecertificeerd werd. Lees meer over Decos en NEN 2082 in de PDF:    nen2082