(elektronische) handtekeningen en duurzame betrouwbaarheid

Bij archivering van informatie gaat het voor een groot deel om het duurzaam bewaren van bewijsmateriaal. Dit bewijsmateriaal dient interne en externe doelen: intern om binnen de eigen processen na te gaan wie wat op welk moment heeft ondernomen en extern om de auditor of de rechter een juiste en rechtmatige procesgang te bewijzen.

Binnen deze bewijsfunctie heeft de ondertekening van documenten altijd een voorname rol gespeeld. De ondertekening dient als een bewijs van de context waarin een document zijn functie vervult. Het biedt informatie over de status van het document en de waarde daarvan als bewijs. In de overgang naar elektronische communicatie en digitale archivering vormt de archivering van ondertekeningen een veel bediscussieerd onderwerp. Nu veel organisaties geleidelijk hun processen digitaliseren, ontstaat de vraag in hoeverre een conventionele handtekening nog een praktisch zinvolle rol kan spelen in een digitaal proces en in hoeverre een elektronische handtekening (als logisch alternatief) duurzaam archiveerbaar is.

Download hier het volledige artikel:

(elektronische) handtekeningen en duurzame betrouwbaarheid.pdf