MIT Office, partner van Decos

Decos beschikt over een standaard koppeling met het veelgebruikte systeem voor documentcreatie en sjablonenbeheer: MIT Office.

 
Over MIT Office suite en iWriter

De MIT Office suite biedt een oplossing voor het snel, eenvoudig en efficiënt aanmaken van uw interne en externe correspondentie. Het is de basis voor het centraal en organisatiebreed creëren, onderhouden en beheren van al uw standaarddocumenten.

De iWriter is de opvolger van MIT Office. Het biedt dezelfde overzichtelijke vraag-en-antwoordschermen om sjablonen te creëren, maar werkt ook in combinatie met OpenOffice Writer. Daarnaast kunt u met iWriter Web eenvoudig en platformonafhankelijk uw documenten en formulieren opstellen vanuit uw Internetbrowser.

Koppeling MIT Office en Decos

De krachtige koppeling tussen Decos en MIT Office maakt het mogelijk om sjablonen te ontwerpen en te gebruiken in MIT Office en tevens gebruik te maken van de DMS/RMA functionaliteiten van Decos. Door de integratie wordt het voeren van correspondentie zeer eenvoudig en gebruikersvriendelijk en dat levert de gebruiker een flinke tijdwinst op.

Bij het aanmaken van een document in Decos kan gebruik gemaakt worden van MIT Office sjablonen, waarbij gegevens uit zowel Decos als MIT Office automatisch ingevuld kunnen worden. Bij het aanmaken van een document vanuit MIT Office wordt deze direct geregistreerd in Decos. Hierbij worden de metagegevens automatisch (en zonder tussenkomst van extra schermen) in Decos vastgelegd. Het is bij het aanmaken van documenten vanuit MIT Office ook mogelijk om te zoeken in Decos.

Heeft u een Documentair Structuurplan (DSP) geïntegreerd in Decos, dan kunt u in uw MIT Office sjablonen ook gebruik maken van de verschillende DSP kenmerken en codes. U kunt aan ieder proces dat beschreven is in het DSP een sjabloon met de juiste kenmerken koppelen. Zo kunt u uw gebruikers geautomatiseerd de juiste informatie aanbieden, waardoor u tijd bespaart en de kans vergissingen minimaliseerd.

Over MIT Office

MIT Office is, als onderdeel van Master it, een organisatie gespecialiseerd in het ontwikkelen, ondersteunen en verkopen van de MIT Office producten en maatwerk softwareoplossingen, voor betere documenten en communicatie.

MIT Office
Postbus 32
5600-AA Eindhoven
T: 040-23 23 395
www.mitoffice.nl