Nog meer mogelijkheden Office integratie

Met de Office integratie van Decos (Decos Direct) kunt u heel eenvoudig documenten en e-mails in Decos opslaan, registreren en ook weer openen, zonder in Decos in te loggen. In Decos D5 versie 5.1 zijn er diverse nieuwe mogelijkheden toegevoegd, waarmee het gebruikers nog meer voordeel biedt.

Bijlagen afzonderlijk registreren

Vanaf D5.1 is het niet alleen mogelijk om een e-mail als geheel, maar ook om de bijlagen van een e-mail afzonderlijk te registreren. U kunt er voor kiezen om alle bijlagen aan één registratie te koppelen of voor iedere bijlage een nieuwe registratie aan te maken. Nieuw in Decos D5.1: Office integratie_bijlagen selecteren

E-mail bij registratie direct uit mailbox verwijderen

Ook nieuw is de mogelijkheid om een e-mail tijdens de registratie in Decos, direct te verwijderen uit uw mailbox. Hiermee voorkomt u dat e-mail onnodig in uw mailbox blijven staan en bespaart u kostbare tijd.

Toevoegen bestandsomschrijving bij registratie

Nieuw in Decos D5.1: Office integratie_bestandsomschrijving toevoegen Bij het registreren van een bestand in Decos via Decos Direct kunt u het bestand nu ook een duidelijke omschrijving meegeven, waardoor deze nog sneller en makkelijker teruggevonden kan worden.

Zoeken in dossiers vanuit Decos Direct

Nieuw in Decos D5.1: Office integratie_bestand zoeken Ook de mogelijkheden om bestanden uit Decos aan uw e-mail toe te voegen zijn uitgebreid. Wilt u een bijlage uit Decos aan uw e-mail toevoegen, maar weet u niet precies in welk boek deze is opgeslagen? U kunt vanaf nu vanuit Decos Direct ook zoeken in dossiers en de documenten die aan een dossier gekoppeld zijn aan uw e-mail toevoegen.