Met een document management systeem kunt u altijd en overal beschikken over de laatste en juiste versies van documenten. Veelvuldig printen of verzenden van documenten is dan niet meer nodig en door het toewijzen van taken wordt het hele proces ook veel inzichtelijker en makkelijker te managen. (02:35)

Decos beschikt over een portaal waarmee u snel en eenvoudig toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft. Iedere gebruiker kan hier de informatie plaatsen die voor hem of haar van belang is. Bijvoorbeeld een overzicht van de lopende projecten, openstaande stukken, de zoekfunctie of een RSS-feed. (01:39)

Decos beschikt over een integratie met veel gebruikte programma’s zoals Word, Excel, Outlook en OpenOffice. De gebruiker krijgt er en aantal duidelijk herkenbare icoontjes bij, waardoor er bijvoorbeeld vanuit Outlook een e-mail rechtstreeks in het DMS opgeslagen kan worden. (00:44)

Geautomatiseerde werkprocessen nemen een steeds belangrijkere rol in bij slagvaardige bedrijfsvoering. Met workflow kunt u op overzichtelijke wijze werkprocessen beheren en de voortgang van deze processen bewaken. (01:41)

Over alle informatie binnen Decos kunnen overzichten opgevraagd worden. Deze overzichten zijn altijd real-time beschikbaar, waardoor sneller en directer gehandeld kan worden. Het is ook mogelijk de overzichten op vastgestelde momenten automatisch per e-mail te ontvangen. (01:23)