Verlaag uw administratieve last

Iedere onderwijsorganisatie is anders. Zo werkt een universiteit compleet anders dan een hogeschool en heeft een MBO school hele andere werkzaamheden dan een onderwijsstichting in het primaire onderwijs. Wel hebben deze organisaties te maken met een enorme administratieve last. Daarnaast hebben zij behoefte aan een efficiencyverhoging van de administratie en kostenbesparingen.

Decos helpt onderwijsorganisaties met het structureren en overzichtelijk beheren van de administratie waardoor tijd, ruimte en geld bespaard kunnen worden. Ons softwareprogramma Decos D5 zorgt ervoor dat u onder andere:

documenten snel en eenvoudig kunt terugvinden;
via internet, op iedere locatie, toegang tot uw dossiers heeft;
uw processen kunt automatiseren;
een digitaal en opgeruimd archief kunt realiseren;

U kunt veel tijd besparen doordat documenten snel terug te vinden zijn en uw medewerkers op iedere locatie, via internet, toegang hebben tot de documenten. Dit biedt grote voordelen bij meerdere opleidingslocaties, flexibele werkplekken, thuis werken en op stagelocaties. Omdat de documenten en dossiers worden gedigitaliseerd, wordt het papierenarchief steeds minder belangrijk en hoeft er minder geprint te worden.

Decos D5 ondersteunt u ook bij secretariële werkzaamheden. Zo kunnen contactgegevens in Decos worden beheerd waardoor het versturen van correspondentie aan grote groepen geadresseerden mogelijk is. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van sjablonen en adreslabels in uw eigen huisstijl.

Doordat Decos D5 communiceert met andere softwareapplicaties kan informatie hergebruikt worden wat u veel tijd bespaart en bovendien fouten voorkomt. U kunt hierbij denken aan programma’s als Osiris en nOISe. Decos D5 is ook te koppelen aan bijvoorbeeld Blackboard of uw website waardoor u eenvoudig informatie kunt publiceren.

Omdat niet één onderwijsorganisatie gelijk is, bieden wij u die oplossing die u nodig heeft. Enkele voorbeelden:

Hogeschool Windesheim gebruikt Decos voor hun personeelsdossiers, het beheren van contracten, het digitale archief, de registratie en behandeling van inkomende post en het beheren van documenten voor accreditatie. Bovendien wordt er gewerkt aan een complexe koppeling met het HRM systeem;
ROC ID college gebruikt Decos voor de decentrale verwerking van post en inschrijfdocumenten van deelnemers, ondersteuning bij bekostiging en de deelnemersadministratie;
Aloysius Stichting Onderwijs Jeudgzorg heeft in Decos enkele processen ingericht waaronder besluitvormingsprocessen. Decos ondersteunt ASOJ ook bij de lumpsumbekostiging.
TU Delft zet Decos op haar manier Decos in voor studentendossiers.