Organisaties gaan flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving wat veel voordelen met zich meebrengt. Voor Het Nieuwe Werken is technologische ondersteuning onmisbaar maar er komt meer bij kijken!

Werkgevers sturen op resultaten i.p.v. op aanwezigheid van medewerkers waardoor deze een optimale balans kunnen vinden tussen werk en privé. Medewerkers kunnen zelf bepalen of, en zoja, wanneer ze naar kantoor komen om te werken. Ook afspraken kunnen op andere locaties dan op kantoor gepland worden waardoor medewerkers flexibeler met hun tijd om kunnen gaan. Het resultaat? Medewerkers voelen zich prettiger omdat ze zelf de controle over hun tijd hebben, delen hun werk efficiënter in en zijn daardoor productiever.

Het Nieuwe Werken: hoe doet Decos het zelf?  

Het Nieuwe Werken is bij Decos al vele jaren vanzelfsprekend. Decos gelooft dat de werkplek steeds meer virtueel, online en verbonden wordt. Daardoor is onze manier van werken transparant, mobiel, duurzaam en inspirerend. Decos innoveert de nieuwe werkplek door relevante informatie te faciliteren en door iedereen, overal met elkaar te verbinden.

Het Nieuwe Werken is bij Decos méér dan het plaats- en tijd-onafhankelijk werken. De technologie maakt het mogelijk, maar het begint bij een bedrijfscultuur van vertrouwen. Decos hecht groot belang aan empowerment, waarbij onze medewerkers veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid hebben. Dit resulteert in een platte organisatie waarbij de managers richting geven en zorgen voor de juiste omstandigheden. Voorwaarde om dit te laten slagen is dat alle informatie transparant en overal toegankelijk is. Dit levert niet alleen het beste eindresultaat voor onze klanten op, het is voor onze medewerkers ook heel waardevol: zij zijn dan ook zeer betrokken en gemotiveerd.

De Decos medewerkers werken al jaren volgens het principe van Het Nieuwe Werken. Afhankelijk van de te verrichten werkzaamheden zijn zij bij een klant, op kantoor of op een andere locatie aan het werk. Het hoofdkantoor in Noordwijk wordt gezien als een inspirerende en innovatieve ontmoetingsplaats.

Het  Nieuwe Werken gebeurt bij Decos heel natuurlijk, omdat onze eigen technologie gebruikt wordt. Onze producten zijn webbased, waardoor alle administratie online beschikbaar is, en wij zonder papier of kasten kunnen werken. Hierdoor hebben onze medewerkers geen vaste werkplek nodig, maar kiezen de werkplek die het beste past bij hun taak of de activiteiten op een bepaald moment. In ons hoofdkantoor zijn verschillende soorten werkruimtes beschikbaar. Moet iemand veel bellen, dan zijn daar ruimtes voor. Moet iemand juist ongestoord kunnen werken, dan zijn er ruimtes zonder telefoons. Er zijn zitjes waar men rustig kan praten, koffieruimtes voor informele contacten, vergaderruimtes, brainstormruimtes, een ontspanningsruimte etc. Niet alleen de plek die men kiest is flexibel, ook het meubilair is zodanig aan te passen dat de werkplek ergonomische verantwoord is. En kiest men ervoor om op een andere locatie te werken, is dat geen probleem. Men beschikt over uitgebreide technologische faciliteiten om dit mogelijk te maken. 

Wat u nodig heeft voor Het Nieuwe Werken?

Om Het Nieuwe Werken mogelijk te maken is het belangrijk dat relevante en noodzakelijke informatie altijd en overal beschikbaar is. Medewerkers hebben immers informatie nodig; of ze nu op kantoor of elders aan het werk zijn. Centrale opslag van informatie en platformonafhankelijke software zijn hierbij van groot belang. De producten van Decos bieden hiervoor veel mogelijkheden.

Decos D5

Decos D5 is de oplossing voor het beheren van documenten en informatie binnen uw organisatie. Met Decos D5 zorgt u ervoor dat uw medewerkers altijd en overal beschikking hebben over de noodzakelijke informatie, ongeacht of u een pc, laptop of mobiele devices zoals tablets en smartphones gebruikt.

Tablets zijn door het grote scherm in combinatie met het mobiele gebruik ideaal om vanaf welke locatie dan ook documenten of dossiers in te kunnen zien. Bij een vergadering of onderweg zijn alle informatie en documenten net zo toegankelijk als op kantoor!

Top 10

Om aan te geven hoe Decos D5 u kan ondersteunen bij Het Nieuwe Werken hebben wij een top 10 voor u samengesteld:

1. Locatie-onafhankelijk werken via de webapplicatie;
2. Informatie is 24/7 beschikbaar;
3. Overal en altijd de juiste documentversie;
4. Samenwerken met collega’s aan 1 dossier op afstand;
5. Papier is niet meer noodzakelijk;
6. Digitale routering via workflow;
7. Digitale verspreiding van binnenkomende correspondentie;
8. Digitaal ondertekenen van documenten met de elektronische handtekening;
9. E-mails eenvoudig toevoegen aan een
   dossier voor complete dossiers;

10.  Alle informatie is ook beschikbaar op mobile devices zoals iPad, tablet of smartphone.

Wilt u ook Decos gaan inzetten om Het Nieuwe Werken binnen uw organisatie door te voeren? Onze Business Consultants kunnen u daar uitstekend bij ondersteunen. Neemt u dan contact op met uw accountmanager of stuur een e-mail naar info@decos.com