Koppelvlak eFormulieren

Burgers en bedrijven verwachten van overheden dat steeds meer diensten en producten digitaal worden aangeboden. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van elektronische formulieren. Bijvoorbeeld voor het indienen van klachten en bezwaarschriften of het aanvragen van subsidie of een vergunning. Decos heeft een standaard koppelvlak ontwikkeld waarmee een koppeling gelegd kan worden met externe formulieren applicaties, hierdoor kunnen de gegevens uit formulieren rechtstreeks in Decos opgeslagen worden.

Koppelvlak eFormulieren

Met het standaard koppelvlak eFormulieren kan gekoppeld worden tussen Decos en externe formulieren applicaties. Hierdoor wordt het mogelijk om digitale formulieren die, bijvoorbeeld op uw website, worden ingevuld rechtstreeks op de juiste plek op te slaan in Decos. De formulieren komen als registratie in Decos D5, waarbij het formulier als bestand gekoppeld wordt.  Eventuele bijlagen aan het formulier kunnen hier eveneens opgeslagen worden. Deze registraties kunnen de basis vormen voor een nieuwe zaak (zaaksdossier).

Het is ook mogelijk om reeds bekende gegevens, zoals bijv. persoonsgegevens, uit Decos op te halen en automatisch in te vullen op het formulier. Dit voorinvullen (of prefillen) levert degene die het formulier invult veel tijdswinst op en zorgt er tegelijkertijd voor dat  de gegevens eenduidig en correct zijn.

Er zijn reeds koppelingen gerealiseerd met de applicaties van de bekendste leveranciers van elektronische formulieren, zoals o.a. Kodision, Greenvalley, GemeenteOplossingen.nl, SIM en Seneca.