Personeelsdossiers

Wanneer u als organisatie digitaal gaat werken horen daar natuurlijk ook digitale personeelsdossiers bij. Deze dossiers kunnen volledig naar de wens van uw organisatie ingericht worden. En alle documenten en dossiers zijn binnen Decos alleen toegankelijk voor de juiste personen. 

Digitaal personeelsdossier

U kunt uw digitale personeelsdossiers in Decos zo uitgebreid maken als u wilt. U bepaalt zelf welke documenten u toevoegt en hoever u gaat met de automatisering van het proces eromheen. De dossiers kunnen alleen toegankelijk gemaakt worden voor de afdeling personeelszaken. De autorisatie kan echter zo ingesteld worden dat uw personeelsleden altijd toegang hebben tot hun eigen dossier. En als u wilt kan ook een afdelingshoofd toegang krijgen tot de dossiers van zijn of haar medewerkers.

Ziekte en verlof In Decos kunt u de aanvraag van vrije dagen/verlof en ziektemeldingen geheel digitaal bij houden, goedkeuren en koppelen aan het desbetreffende personeelsdossier. Uw medewerkers vragen digitaal vrije dagen aan. Deze aanvraag komt automatisch ter goedkeuring bij de betreffende leidinggevende terecht, die moet beoordelen of deze aanvraag goed of afgekeurd wordt. De aangevraagde uren worden direct na goedkeuring van het beschikbare saldo afgetrokken.

Bewaartermijnen

Aan ieder document kan een eigen bewaartermijn toegekend worden. Op basis hiervan wordt automatisch de vernietigingsperiode berekend en is het vrij eenvoudig voor u om de juiste documenten te bewaren en te vernietigen. Zo worden bepaalde documenten, wanneer ze niet meer nodig zijn direct vernietigd en andere documenten blijven bewaard zelfs al is het personeelslid uit dienst.

Voordelen van personeelsdossiers/eHRM in Decos

• Personeelsdocumentatie compleet;
• up-to-date saldo van de beschikbare vakantie-uren;
• overzicht historie ziektemeldingen;
• raadpleegbaar vanaf de werkplek;
• directe verwerking van vakantieaanvragen/ziektemeldingen;
• veilig en betrouwbaar beheer van uw personeelsdossiers.

Vraag hier meer informatie aan over digitale personeelsdossiers in Decos.

Speciaal voor organisaties in het MKB, biedt Decos personeelsdossiers ook  als SaaS-oplossing: Online personeelsdossiers.