Goed contractbeheer begint met het centraal registreren en bewaken van contracten. U wilt inzicht in de totale contractwaarde en voorkomen dat contracten ongewenst automatisch verlengd worden. Met Decos contractbeheer beheert u uw contracten volledig digitaal. Informatie over uw contracten is altijd en overal toegankelijk en u wordt tijdig gewaarschuwd worden als contracten opgezegd of verlengd moeten worden. Hierdoor loopt u beduidend minder risico en zorgt u voor een betere naleving van de contracten.

Contractmanagement met Decos

Een organisatie is net te laat met het opzeggen van het contract met het schoonmaakbedrijf. Men weet niet waar de overeenkomst met de IT-leverancier te vinden is. De waarde van alle lopende contracten is onbekend. Klinkt dat herkenbaar in de oren? Met de oplossing van Decos voor centraal contractbeheer kunt u uw contracten veel beter managen! 

Contractbeheer: alles onder controle! Goed contractbeheer begint met het centraal registreren en bewaken van contracten. Uw contracten zijn in Decos eenvoudig terug te vinden. Onze software waarschuwt de contractbeheerder als contracten moeten worden opgezegd of verlengd.

Het systeem maakt automatisch rapportages van openstaande contracten en verplichtingen, zodat u ten allen tijde uw contract beheer onder controle heeft. Met onze oplossing loopt u beduidend minder risico's en zorgt u voor een betere naleving van de contracten. Uw contracten worden veilig opgeborgen in digitale dossiers en u kunt zelf instellen wie toegang heeft tot de contracten.

Voordelen van contractbeheer in Decos

• Effectieve bewaking en beheer van uw contracten;
• eenvoudig zoeken en vinden van contracten;
• zicht op afloop van uw contracten;
• automatische berekening van opzegdatum, signaleringsdatum e.d.;
• automatische berekening van contractwaarden;
• autorisatiemogelijkheden per contract of contractdossier;
• signalering van aflopende / op te zeggen contracten via e-mail;
• automatisch rapporteren van lopende contracten en verplichtingen;
• stabiele, veilige documentopslag;
• u bent vrij in welke en hoeveel gegevens u vastlegt per contract.

Lees ook de praktijkcases contractbeheer bij Bouwfonds en contractbeheer in Hillegom.

Wilt u weten of er in uw regio ook organisaties zijn die contractbeheer in Decos hebben ondergebracht, dan kunt u dit overzicht raadplegen.

Vraag hier meer informatie aan over Decos Contractbeheer.