Digitale handtekening

Door gebruik te maken van een digitale handtekening kan zakelijk documentenverkeer met een formeel of juridisch karakter geheel digitaal plaatsvinden. Dit bespaart niet alleen tijd en papier, maar voorkomt ook fraude. Met Decos kunt u uw documenten eenvoudig voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening.

Rechtsgeldige digitale handtekening

Een elektronische handtekening heeft volgens de Nederlandse wet dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening. De gebruikte methode voor identificatie moet dan wel voldoende betrouwbaar zijn, gelet op het doel waar de handtekening voor gebruikt wordt. Dit betekent dat de benodigde identificatiemethode per situatie (en documentsoort) verschillend kan zijn. Voorbeelden van veelgebruikte methoden zijn: een scan van een handtekening, login/wachtwoord, token, SMS, DigiD en smartcard. Afhankelijk van het belang van het ondertekende document en de betrouwbaarheid van de identificatie kunnen die methoden juridisch als elektronische handtekening gelden. Er zijn grofweg 3 soorten elektronische handtekeningen te onderscheiden. De ‘gewone’, de ‘geavanceerde’ en de ‘gekwalificeerde elektronische handtekening’. De laatste is de meest betrouwbare en juridisch meest veilige vorm. 

Gekwalificeerde digitale handtekening

In samenwerking met DigiNotar biedt Decos de mogelijkheid voor het gebruik van de gekwalificeerde digitale handtekening. Hiervoor heeft u een gekwalificeerd persoonsgebonden organisatiecertificaat nodig op smartcard of usb-token. De gekwalificeerde elektronische handtekening is in bewijsrechtelijk opzicht gelijk aan de handgeschreven handtekening: de rechtsgeldigheid wordt aangenomen. Als iemand beweert dat de handtekening “vals” is, moet dit worden bewezen door de wederpartij.

Voor communicatie binnen en met de Nederlandse overheid kan de aanvullende eis worden gesteld van een PKIoverheid certificaat. De elektronische handtekening van Decos werkt volledig conform de PKI specificaties. U voldoet hiermee aan de strengste eisen van de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving op dit gebied.

Meer weten over de mogelijkheden? Vraag dan hier informatie aan over de digitale handtekening van Decos.