Kwaliteitszorgsysteem

Kwaliteit en zorg zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een kwaliteitszorgsysteem is het middel bij uitstek om te waarborgen dat u constante kwaliteit levert en dat doet binnen de wettelijke kaders. Voor de externe beoordeling van de kwaliteit van uw zorg is het HKZ Harmonisatiemodel ontwikkeld. Decos ondersteunt u op uitstekende wijze bij de administratie die verbonden is aan dit model en voldoet volledig aan de eisen die gesteld worden aan een beheersysteem voor documenten.

Certificatieschema's Zowel de structuur van de HKZ rubrieken als de certificatieschema’s van het model zijn uitstekend in Decos onder te brengen. Alle documenten met betrekking tot het kwaliteitszorgsysteem worden in Decos opgenomen en geordend volgens de voor u geldende certificatieschema’s. En bent u binnen meerdere zorgsectoren actief, dan kan binnen Decos met meerdere certificatieschema’s tegelijk gewerkt worden. En registreert u een nieuw

document, dan start automatisch een workflow waardoor de verantwoordelijke medewerker een activiteit toebedeeld krijgt.

HKZ normen

In de standaard oplossing van Decos voor het kwaliteitszorgsysteem staan de HKZ rubrieken centraal. Voor iedere rubriek wordt vastgelegd wie (hoofd) verantwoordelijk is voor de betreffende rubriek, wat de evaluatieperiode is en welke minimale bewaartermijn geldt binnen de rubriek. Daarnaast worden dossiers aangemaakt voor HKZ normen. Deze dossiers bevatten de documenten voor de betreffende norm zoals procedures, commentaren, revisies en auditverslagen. Per norm worden gegevens vastgelegd als sector, certificatieschema, rubriek, deelschema, bewaartermijn etc.

Managementrapportages

Binnen Decos kunnen verschillende soorten rapportages gemaakt worden voor alle HKZ-normen die geëvalueerd moeten worden.  Er wordt vooraf vastgelegd welke rapportages gemaakt moeten worden. Omdat er een direct koppeling bestaat tussen Decos en MS Excel, kan een rapportage rechtstreeks in een Excel rapportage worden weergegeven. En door slimme formules kunnen berekeningen worden gemaakt die een grote meerwaarde  geven aan de rapportage. Ook kunnen managementrapportages voor het kwaliteitszorgsysteem worden gemaakt waarbij op grafische wijze in één oogopslag een beeld wordt gegeven van de stand van zaken.

Vraag hier meer informatie aan over Decos als kwaliteitszorgsysteem.