Bekostigingsdossiers

Als ROC/AOC verzorgt u  een breed aanbod van opleidingen in het beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Decos ondersteunt u zeer efficiënt bij het aanleggen en beheren van deelnemersdossiers. De sterke punten van Decos zijn het registreren, opslaan en archiveren van documenten. Daarnaast worden werkprocessen ondersteund en zijn diverse administratieve handelingen te automatiseren. Hierdoor is Decos de ideale oplossing om uw bekostigingsdossiers compleet en overzichtelijk te maken.  

Webgebaseerd Decos is volledig webgebaseerd waardoor de opgeslagen bekostigingsdossiers vanaf overal toegankelijk zijn.  Vanaf iedere vestiging van uw ROC/AOC kunnen documenten toegevoegd worden en zijn dossiers te raadplegen.

U hoeft dus niet een bode heen en weer te sturen met papieren dossiers. En dat levert een fikse kostenbesparing op. Bovendien zijn alle dossiers digitaal beschikbaar, dus u hoeft deze niet op papier te hebben. Zo helpt u het milieu ook weer een handje.

Deelnemersdossiers compleet 

Het is voor u heel belangrijk om deelnemersdossiers of bekostigingsdossiers compleet te hebben, want alleen dan krijgt u een vergoeding voor een deelnemer. Met één druk op de knop geeft Decos u een overzicht van alle incomplete dossiers. En u kunt automatisch een herinneringsmail naar de betrokken studenten laten sturen waarin vermeld wordt wat zij nog moeten inleveren. Stuurt u liever een brief dan wordt per deelnemer ook automatisch een brief opgesteld.

Koppeling aan de deelnemersadministratie 

Decos kan gekoppeld worden aan veelgebruikte systemen voor deelnemersadministratie zoals nOISE, Icarus etc. De gegevens uit beide systemen worden dan op de achtergrond uitgewisseld zodat ze slechts één keer ingevoerd hoeven te worden. Daarnaast kan Decos gekoppeld worden aan diverse andere systemen zoals SharePoint zodat de mogelijkheden om een verdere stap richting een digitale leeromgeving te zetten grenzeloos zijn.

Voordelen van bekostigingsdossiers in Decos

• Complete deelnemersdossiers;
• ondersteuning werkprocessen;
• overzicht incomplete dossiers;
• automatisch herinneringen versturen;
• koppeling met deelnemersadministratie;
• Decentraal werken, centraal monitoren.

Lees meer over de werking in de praktijk bekostigingsdossiers bij het ROC ID College. Of vraag hier meer informatie aan over bekostigingsdossiers.