Bestuurlijk Informatiesysteem

Van de overheid wordt verwacht dat zij klantgericht en transparant is. Hierbij hoort een tijdige en actuele bestuurlijke informatievoorziening. Het bestuurlijk proces is echter behoorlijk documentintensief. Stukken circuleren, worden besproken in diverse overlegorganen en worden regelmatig aangepast. Uiteindelijk moeten de stukken in de juiste versie op de website van de gemeente belanden om de burgers te informeren. Met het bestuurlijk Informatiesysteem  (BIS) van Decos kunt u het volledige bestuurlijke proces ondersteunen, van advies tot publicatie. Hierdoor kunnen de bestuurlijke processen worden gestroomlijnd, waardoor de besluitvorming tijdig en rechtmatig plaatsvindt.

Ondersteuning bestuurlijk proces

Met behulp van workflow worden alle stappen van conceptadvies tot besluit ondersteund. De workflow start automatisch bij het aanmaken van een (concept) advies en verzekert u van een correcte termijnbewaking. U kunt de status op ieder moment controleren. Hierdoor bent u verzekerd van een tijdige en rechtmatige besluitvorming.
Deze digitale werkwijze betekent daarnaast een enorme reductie van papierstromen. De adviezen hoeven immers niet meer geprint en gekopieerd te worden, maar worden digitaal doorgestuurd.

Vergaderdossiers

Door vergaderdossiers in Decos te beheren kunt u de administratieve lasten rond vergaderingen sterk verminderen. Alle stukken m.b.t. een vergadering worden zo op overzichtelijke wijze samengebracht. Hierbij kunt u denken aan voorstellen, agenda’s, besluitenlijsten, notulen etc. Met behulp van sjablonen zorgt u ervoor dat deze documenten altijd dezelfde vormgeving en opmaak hebben.
Per vergadering voegt u eenvoudig een agenda of besluitenlijst samen en met een druk op de knop print u in één handeling alle stukken van een vergadering, inclusief agenda. Ook kunt u gebruik maken van automatische (e-mail)overzichten, waarbij de deelnemers de agenda voor de komende vergadering per e-mail aangeleverd krijgen.

Beschikbaar stellen bestuurlijke informatie

Stukken die beschikbaar moeten worden gesteld aan burger of raadslid kunnen rechtstreeks vanuit Decos gepubliceerd worden op intra-, extra- en/of internet. Per vergadering en vergaderstuk wordt (automatisch) bepaald waar, hoe, wanneer en hoe lang deze beschikbaar wordt gesteld.

Vraag hier meer informatie aan over het Bestuurlijk Informatiesysteem.