Office integratie

Veel mensen zijn gewend om vanuit applicaties als Word, Excel en Outlook te werken. Deze programma’s worden gebruikt om documenten, spreadsheets en e-mails te creëren, samen te voegen en te beheren. Om gebruikers vanuit de hun bekende applicaties te laten werken en informatie toch in het centrale dms te krijgen heeft Decos een verfijnde Office integratie gerealiseerd.

Integratie met kantoorautomatisering

Onder de naam Decos Direct heeft Decos een integratie gerealiseerd met de meest gebruikte kantoorautomatiseringsapplicaties. U krijgt er in de betreffende applicaties enkele knoppen bij, waarmee u rechtstreeks Decos aanspreekt. De Office integratie van Decos kent drie kernfunctionaliteiten: het openen van bestanden, het opslaan van bestanden en het gebruik van sjablonen.

Integratie met e-mail

Decos Direct is ook beschikbaar binnen de meestgebruikte e-mailapplicaties, zoals Microsoft Outlook, Lotus Notes en Groupwise. Hiermee wordt het mogelijk om rechtstreeks vanuit deze applicaties items op te slaan in het DMS. Gegevens zoals 'onderwerp' en 'afzender' kunnen automatisch overgenomen worden. Het opslaan van e-mails, afspraken, contactpersonen en postitems in Decos wordt hiermee zeer eenvoudig.

Geavanceerde mogelijkheden van de Office Integratie

Decos Direct kent vele geavanceerde functies die ook elders binnen Decos D5 beschikbaar zijn. Zo kunnen gerelateerde velden automatisch voor u worden ingevuld en kan er gebruik gemaakt worden van o.a. tabellen en de Check-in Check-uit functionaliteit. Het is ook mogelijk om vanuit Windows Verkenner één of meerdere bestanden rechtstreeks op te slaan in Decos.

Dit alles maakt Decos Direct een gebruiksvriendelijke en handige applicatie, die zorgt voor de optimale integratie tussen applicaties voor kantoorautomatisering en het DMS. Decos Direct is ook beschikbaar voor OpenOffice.org.

Bekijk ook het het filmpje: Werken vanuit uw vertrouwde Office omgeving. Of vraag hier meer informatie aan over onze Office Integratie.