Postregistratie

Ondanks het toenemende aandeel digitale berichten blijft de papieren post voor veel organisaties een omvangrijke documentstroom. Het elektronisch registreren en beheren van post kan een hoop tijd en ruimte besparen. Decos is een complete oplossing voor postregistratie en documentbeheer.

Poststromen gedigitaliseerd In Decos kan inkomende en uitgaande post centraal geregistreerd worden, zodat u snel en eenvoudig een volledig inzicht heeft in de poststromen en postbehandeling. Daarnaast kan de post ook direct centraal gearchiveerd worden. Binnenkomende post kunt u eenvoudig scannen en toevoegen aan Decos.  Dankzij de standaardmogelijkheden tot dossiervorming bouwt u vanzelf een digitaal archief op. En door de koppeling met tekstverwerkingsprogramma's als Word en OpenOffice kunt u  rechtstreeks vanuit Decos eenvoudig uitgaande documenten aanmaken en hierbij sjablonen in de huisstijl van uw organisatie gebruiken.

Postregistratie en routering

Nadat binnengekomen post geregistreerd is, kan Decos automatisch een ontvangstbevestiging voor u aanmaken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van sjablonen in uw eigen huisstijl. De gegevens van de binnengekomen brief (bijvoorbeeld het adres) worden automatisch overgenomen in de ontvangstbevestiging. Nadat post geregistreerd is kan via de standaard routeringsfunctionaliteit de post digitaal doorgestuurd worden naar een behandelaar. De voortgang kan hierdoor bewaakt worden en er is controle op de afhandeling.

Wilt u weten wat er in een bepaalde periode ontvangen of afgehandeld is? U kunt op vooraf vastgestelde tijdstippen automatisch overzichten in uw mailbox ontvangen.  

Heeft u uw postregistratie volledig op orde, dan heeft u met Decos de oplossing voor de volgende stap in huis: document management.

Vraag hier meer informatie aan over Decos Postregistratie.