Studentendossiers

Jaarlijks keert het terug: vele studenten schrijven zich bij een onderwijsinstelling in en uit. Stapels documenten passeren hierbij de revue. Als onderwijsinstelling moet u ervoor zorgen dat het hele proces hier omheen vlekkeloos en efficiënt verloopt. Kortom, uw digitale studentenadministratie moet staan als een huis!

Studentendossiers compleet Decos is zeer geschikt voor het digitaal beheren van uw studentendossiers. Zodra formulieren en andere documenten op papier binnenkomen, kunt u deze eenvoudig scannen en aan het juiste dossier toevoegen. In een mum van tijd heeft u alle gegevens gedigitaliseerd en complete en overzichtelijke studentendossiers. Uiteraard zijn ook documenten die digitaal binnenkomen eenvoudig aan de dossiers toe te voegen.

Natuurlijk zijn deze gegevens snel en gemakkelijk terug te vinden. U hoeft slechts een naam of studentnummer in te voeren om direct het juiste dossier inclusief digitale documenten op uw scherm zien.

Webgebaseerd

Heeft uw school of universiteit meerdere locaties? Geen probleem: met Decos heeft u één centraal systeem, waarmee de studentendossiers via een webbrowser vanaf ieder plek te benaderen zijn. Voor iedereen die daartoe geautoriseerd is. U kunt ook een koppeling leggen met uw website of portaal (bijvoorbeeld op basis van SharePoint), zodat studenten op iedere locatie zelf informatie terug kunnen vinden. En dat scheelt ú weer tijd. Voor het management biedt Decos ook veel mogelijkheden. Via rapportages krijgt u een goed inzicht in de maandelijkse of jaarlijkse cijfers, doorlooptijden en trends.

Voordelen van studentendossiers in Decos

• Studentendossiers digitaal beschikbaar;
• snelle verwerking papieren documenten;
• gegevens van formulieren gemakkelijk over te nemen in Decos;
• managementrapportages: inzicht in studentgegevens;
• student- en studie-informatie snel beschikbaar.

TU Delft digitaliseert studentendossiers als onderdeel van het Project Elektronisch Dossier/Document (ED).

Vraag hier meer informatie aan over Decos studentendossiers.