ProActive, partner van Decos

Met de totaaloplossing van ProActive en Decos kunt u het factuurafhandelingsproces aanzienlijk versnellen. Dankzij de standaardkoppeling tussen Decos Document en ProActive worden uw gegevens uitwisselbaar, waardoor u efficienter en met meer gemak werkt.

ProActive Fiatteren

ProActive, partner van Decos ProActive Fiatteren is het systeem voor het digitaal verwerken van inkoopfacturen. Met het systeem kunt u facturen scannen, automatisch herkennen, coderen, digitaal aanbieden beoordelen en uiteindelijk verwerken in uw financiële pakket.

Koppeling ProActive en Decos

Dankzij de standaardkoppeling kunnen gegevens tussen Decos Document en ProActive worden uitgewisseld. Facturen die in Decos gescand en vastgelegd zijn, kunnen door ProActive realtime opgepakt worden voor verdere verwerking. ProActive zet de scan om in doorzoekbare tekst en haalt de relevante gegevens, zoals bedrag, datum factuur, leverancier etc., eruit. Deze gegevens worden automatisch toegevoegd aan de registratie in Decos.

De beoordeling/fiattering vindt plaats via een workflow binnen ProActive, waarna de afhandeling richting het financiële systeem plaats vindt. De scan van de factuur kan vanuit ProActive op ieder moment opgevraagd worden middels een link met Decos. De archivering van de factuur vindt plaats in Decos Document zodat de integriteit van de data gewaarborgd is.

Een rechtstreekse koppeling tussen Decos en een financieel systeem is niet nodig, doordat ProActive beschikt over standaardkoppelingen met de meest voorkomende financiële pakketten, zoals Exact, Coda, Decade, DBS, AcountView, MS Dynamics NAV en Bomas.