In haar 25-jarig bestaan heeft Decos bij honderden klanten veel kennis opgedaan over de basisconcepten van document management. Daarom hebben wij voor de basis van Decos Online de vijf meest gebruikte oplossingen vooraf voor u ingericht, zodat u daar direct mee van start kunt. Dit betreft:

• Postregistratie
• Contractbeheer
• Personeelsdossiers
• Klachtenregistratie
• Projectbeheer

Daarnaast is Decos Online volledig op maat in te richten voor uw organisatie. Daarbij zijn onze consultants - of consultants van onze partners - u graag van dienst. Meer informatie hierover vindt u onder Maatwerk.

De brieven of e-mails die u ontvangt registreert u in Decos en vanuit de applicatie kunt u eenvoudig een reactie verzenden. U kunt de brieven snel terugvinden en door de gegevens uit de inkomende brief opnieuw te gebruiken worden fouten geminimaliseerd. U kunt uw klant vanachter uw bureau eenvoudig en snel een antwoord geven als hij belt over zijn gestuurde brief of e-mail.

Goed contractbeheer begint met het centraal registreren en bewaken van contracten. Met de oplossing van Decos voor contractbeheer heeft u inzicht in de totale contractwaarde en voorkomt u dat contracten ongewenst verlengd worden. Met contractbeheer via internet heeft u alles onder controle!

Wanneer u digitaal gaat werken horen daar natuurlijk ook digitale personeelsdossiers bij. In Decos zijn alle documenten en dossiers alleen toegankelijk voor de juiste personen. Met eHRM in Decos bent u verzekerd van een veilig en betrouwbaar beheer van uw personeelsdossiers!

Elke organisatie heeft te maken met klachten. Om de bedrijfsvoering zoveel mogelijk te verbeteren is er behoefte aan een compleet beeld van deze klachten. Decos biedt u de oplossing voor volwaardig klachtenbeheer.

Om volledige controle te hebben over uw projecten moeten de projectdossiers compleet en actueel zijn en op ieder moment toegankelijk voor de betrokken personen. Eisen die met papieren dossiers niet haalbaar zijn en met digitaal projectbeheer wel.