Informatiemanagement is een breed en omvangrijk vakgebied. Het houdt zich bezig met de manier waarop organisaties omgaan met informatie. Steeds meer organisaties realiseren zich dat informatie een zeer belangrijke factor is. De verantwoordelijkheden voor het beheer van die informatie zijn in de praktijk echter vaak versnipperd. Om efficiënt en effectief te werken is het van belang om het informatiemanagement te centraliseren en organisatiebreed te stroomlijnen.

Een organisatiebrede visie op informatiebeleid

Het centraliseren heeft echter ingrijpende gevolgen en vereist vooral een organisatiebrede visie met organisatiebreed beleid: Enterprise Content Management (ECM). Het doel van ECM is de externe dienstverlening te verbeteren en daarnaast de interne processen te optimaliseren. In de praktijk is ECM breed en multidisciplinair, maar ook onoverzichtelijk en veelal niet centraal belegd.
Decos volgt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en ECM al ruim 20 jaar op de voet en heeft een professioneel team opgebouwd van breed opgeleide en ervaren consultants die organisaties inhoudelijk uitstekend ondersteunen bij het realiseren van ambities op dit gebied. Op basis van alle kennis en ervaring heeft Decos een model ontwikkeld om samen met u stappen te zetten naar organisatiebreed informatiemanagement: De ECM Roadmap.

De ECM Roadmap

De ECM Roadmap is een gedetailleerd hulpmiddel om op het vlak van informatiemanagement het huidige niveau én de ambities van uw organisatie in kaart te brengen. Vervolgens kan met behulp van het model een realistisch groeipad worden opgesteld dat aansluit bij de positie en ambities van uw organisatie.
De ECM Roadmap is een ‘kaart’ van het ECM werkgebied, waarop op zes verschillende perspectieven het niveau van de organisatie kan worden weergegeven. Per perspectief zijn vier stadia gedefinieerd, waarlangs de ontwikkeling van het niveau van informatiemanagement plaatsvindt.

Resultaat

De inzet van de ECM Roadmap biedt een organisatie een overzichtelijk beeld van de status en mogelijkheden richting organisatiebreed informatiemanagement. Het plaatst de verschillende initiatieven in een organistiebrede context en biedt zo een overzichtelijk inzicht in de trends, belangen en wensen die samen tot volledig geïntegreerd informatiebeheer zullen leiden. Op basis van deze visie ondersteunt Decos de klant met business consultancy, gericht op het maken van toekomstvaste strategische keuzes en het formuleren van duurzaam beleid. De ECM roadmap wordt daarbij ingezet als instrument om strategische keuzes te vertalen naar praktisch implementeerbare projecten. Op weg naar informatiebreed informatiemanagement.

Meer weten? Vraag meer informatie aan over de ECM Roadmap of Business Consultancy of neem op met één van onze medewerkers via 071-364 07 00.