Bij het gebruiken van een applicatie is het vaak niet noodzakelijk dat alle medewerkers dezelfde rechten hebben. 

Zo zijn er medewerkers die de applicatie uitgebreid gebruiken, medewerkers die alleen informatie moeten opzoeken, applicatiebeheerders en systeembeheerders. In Decos zijn deze gebruikers ook gedefinieerd.

Voor de applicatiebeheerders is een speciale beheerapplicatie beschikbaar en view clients hebben een minder een uitgebreide licentie dan gebruikers.  Welke rechten de verschillende medewerkers hebben, kunt u in de onderstaande artikelen lezen.

Medewerkers die Decos gebruiken tijdens de dagelijkse werkzaamheden om documenten te digitaliseren en op een overzichtelijke wijze op te slaan en te archiveren.

Een View Client is een medewerker die documenten alleen hoeft te kunnen raadplegen. Toch heeft de View Client meer rechten dan alleen raadplegen.

De Decos applicatiebeheerder verzorgt het functioneel beheer van Decos en fungeert als specialist en aanspreekpunt voor de andere medewerkers.

De Decos systeembeheerder verzorgt het technisch beheer van Decos.