Iedere organisatie heeft andere wensen en een document management systeem nodig dat bij
deze wensen past. Decos D5 is daarom modulair opgebouwd. U schaft de onderdelen aan die
het best bij uw organisatie passen. Bijvoorbeeld:

Hieronder vindt u de verschillende modules die ook onderling te combineren zijn.

Met de Decos Scanmodule kunt u papieren documenten eenvoudig digitaliseren en in Decos registreren. Door uw papieren en digitale documenten in Decos aan een dossier te koppelen zijn uw digitale dossiers zijn altijd compleet.

Decos heeft speciaal voor bedrijven of afdelingen die veel met bulkscanning werken Decos D5 – work station ontwikkeld. Decos D5 - work station kan ook los aangeschaft worden door organisaties met maximaal 15 Decos gebruikers.

De Publicatiemodule zorgt ervoor dat u snel en zonder grote inspanning uw informatievoorziening op orde hebt. Precies zoals de burger of uw klant dit van uw organisatie verwacht. 

Met de Decos E-mailmodule kunt u e-mail centraal beheren en documenten uit Decos eenvoudig versturen. Ook het versturen van HTML-mailings naar grote groepen is zeer eenvoudig. In combinatie met de Workflow module biedt de E-mailmodule u nog veel meer voordelen.

Door in Decos gebruik te maken van de elektronische handtekening kan zakelijk documentenverkeer met een formeel of juridisch karakter nu geheel digitaal plaatsvinden. Dit bespaart niet alleen tijd en papier, maar voorkomt ook fraude.

Met de Decos D5 Postcode module wordt het invoeren van adresgegevens versneld en de kans op fouten aanzienlijk verminderd.

Het gebruik van de Barcode module kan dagelijkse werkzaamheden aanzienlijk versnellen. U bespaart veel tijd bij het registreren van ondertekende stukken, het uitlenen en innemen van fysieke dossiers, boeken of tijdschriften of het verlengen van vergunningen.