Bulkscanning

Het verwerken van grote hoeveelheden documenten vergt dagelijks veel tijd. Denkt u bijvoorbeeld aan het uitzoeken, verspreiden en afhandelen van inkomende post. Om deze documenten later terug te kunnen vinden is het belangrijk dat deze goed worden geregistreerd en gearchiveerd. Om dit sterk te vereenvoudigen is Decos D5 – work station, de oplossing voor bulkscanning, beschikbaar.
 

Bulkscanning

Wanneer de stapel te scannen documenten scant, met per document een “Splitter page” (een pagina met barcode), dan herkent Decos dat het meerdere documenten betreft. De scans worden in de scanviewer meteen zichtbaar en u kunt de scans eenvoudig koppelen aan de bijbehorende registratie. U pakt de scan op en sleept deze naar de registratie waaraan het gekoppeld dient te worden.

De geïntegreerde OCR functie zorgt ervoor dat u de metadata niet helemaal hoeft over te typen. Door de tekst te selecteren worden de velden automatisch gevuld. De OCR functie zorgt er ook voor dat de scans Fulltext doorzocht kunnen worden.

Naast bulkscanning kunnen ook faxen snel en moeiteloos geregistreerd worden met de faxkoppeling. Binnenkomende faxen ziet u automatisch in uw venster verschijnen, waarbij steeds het onderscheid tussen faxen en scans behouden blijft.

Losse aanschaf

De basis functionaliteiten, zoals het maken van overzichten, het uitvoeren van bulkacties, het afhandelen van activiteiten of het gebruiken/ beheren van sjablonen zijn in Decos D5 - work station beschikbaar.

Decos D5-work station kan zowel in combinatie met Decos D5 voor bulkscanning als los  aangeschaft worden. Kleine organisaties tot 15 Decos gebruikers, kunnen met Decos D5 – work station, documentstromen digitaliseren en efficiënter werken.

Werkscherm Decos D5-work station