Publiceren

Internet is hét medium om informatie over de meest uiteenlopende onderwerpen te verzamelen. De burgers in uw gemeente of uw klanten maken hier veervuldig gebruik van en verwachten ook van uw organisatie een goede informatievoorziening en -uitwisseling via de website.

Om dit te vergemakkelijken heeft Decos de Publicatiemodule ontwikkeld. Hiermee kunt u op eenvoudige wijze “openbare” documenten uit Decos publiceren op uw intra- of Internetsite.

Weergave op de website

Er wordt gebruik gemaakt van HTML-sjablonen in dezelfde huisstijl die u op uw website toepast. De  bezoeker ziet geen verschil tussen uw eigen artikelen en publicaties uit Decos. Naast het genereren van artikelen voor de website kunnen ook scans en documenten met de Publicatiemodule worden gepubliceerd.

De Publicatiemodule zorgt ervoor dat automatisch een PDF bestand gemaakt wordt van een document dat op uw website moet komen. U kunt zelfs gebruik maken van beveiligde PDF’s. Hierdoor kunnen de documenten niet meer gewijzigd worden en kunt u er zeker van zijn dat de ontvanger precies die tekst ziet die u wilt publiceren in de vorm die u bedoelt.

Kleine inspanning

U kunt in één keer aangeven welke documenten u wilt publiceren. Denkt u hierbij aan alle documenten van een project of de verslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad.

De Publicatiemodule zorgt ervoor dat u snel en zonder grote inspanning uw informatievoorziening op orde hebt.