Scanning

Hoewel veel documenten tegenwoordig digitaal beschikbaar zijn, denkt u bijvoorbeeld aan Word-bestanden en e-mails, wordt er nog steeds veel gebruik gemaakt van papier. De post komt deels nog steeds op papier binnen, veel facturen worden per post verstuurd en ook worden ondertekende documenten op papier verstuurd omdat de elektronische handtekening niet volledig is ingeburgerd.

Digitaliseren

Met de Decos Scanmodule kunt u op eenvoudige en efficiënte wijze uw papieren documenten digitaliseren. U kunt de gescande documenten snel en makkelijk bekijken en registreren dankzij de ingebouwde viewer.

Direct na het scannen kan een document aan een registratie en eventueel een dossier gekoppeld worden. Hierdoor houdt u alle stukken van een dossier bij elkaar en is informatie eenvoudig terug te vinden. De gescande documenten zijn binnen Decos namelijk full text te doorzoeken.

Bij veelvuldig scannen binnen uw organisatie, adviseren wij u gebruik te maken van Decos bulkscanning (Decos D5 - work station). Voor medewerkers die slechts enkele documenten scannen, is de scanmodule van Decos D5 uitermate geschikt.
 
De scanmodule kan gekoppeld worden aan netwerk-, TWAIN en ISIS scanners.