Workflow

Geautomatiseerde werkprocessen nemen een steeds belangrijkere rol in bij slagvaardige bedrijfsvoering. Door gebruik te maken van workflow kunnen processen in goede banen geleid worden.

De inzet van workflowsoftware voor het automatiseren van bedrijfsprocessen leidt tot:

• Kortere doorlooptijden; • minder fouten in de uitvoering van processen; • beter inzicht in de werkstromen door het management. Decos D5 beschikt over een zeer uitgebreide Workflow component waarmee u uw processen op efficiente wijze kunt ondersteunen.

Workflow

De Decos Workflow module maakt het mogelijk om gebruikers via vaste stappen een proces van begin tot eind af te laten ronden. De route van de workflow kan afhankelijk zijn van beslissingen die worden genomen tijdens het proces.

 
De gebruikers zien in hun openstaande stukkenlijst welke processtappen ze moeten doorlopen, welke beslissingen ze hierbij moeten nemen en binnen welke termijn dit moet gebeuren. Wanneer de Workflow module wordt gecombineerd met de E-mailmodule ontvangt de gebruiker zelfs een e-mailbericht wanneer er een activiteit toegewezen wordt.

Het is in Decos D5 zelfs mogelijk om automatisch een activiteit te laten uitvoeren. Denkt u bijvoorbeeld aan het automatisch genereren van een ontvangstbevestiging of het automatisch versturen van een e-mail.

Inzicht in de voortgang

Met de Workflow module kunt u eenvoudig inzicht krijgen in de voortgang van de workflows en overzichten uitdraaien om de workload voor gebruikers en gebruikersgroepen te bekijken.

Workflow Designer

Voor beheerders is er een gebruikersvriendelijke beheerapplicatie waarin de workflows kunnen worden vormgegeven. Heeft u uw werkprocessen al in een andere applicatie beschreven? Dan is het ook mogelijk deze procesbeschrijvingen te importeren in Decos D5. U kunt het beheer van de werkprocessen in uw modelleringsapplicatie blijven doen terwijl u toch profiteert van de Workflow module van Decos.