Decos Document is een complete en veelzijdige oplossing voor document management en record management en bevat tevens uitgebreide mogelijkheden voor relatiebeheer. De applicatie is volledig web-gebaseerd waardoor alle functionaliteiten op iedere werkplek beschikbaar zijn. Decos Admin – beheer is een applicatie die gebruikt wordt voor het beheer en de inrichting van Decos Document. Ook deze applicatie is volledig web-gebaseerd.

Decos is beschikbaar voor MS-Windows, Linux en Mac OSX en kan als stand-alone of als multi-user versie gebruikt worden. In onze Whitepaper kunt u hier meer over lezen (zie bijlage onderaan deze pagina).

Software as a Service

Het is ook mogelijk om Decos D5 af te nemen voor een vast bedrag per maand. De applicatie draait in dat geval op een server van Decos en wij zorgen voor het beheer. Hierdoor kunt u gebruik maken van alle mogelijkheden van Decos D5, zonder dat u hoeft te investeren in licenties, hardware, besturingssystemen en applicatiebeheerders.

Dit concept heet Software as a Service (SaaS) en neemt u veel zorgen uit handen waardoor u zich op uw kerntaken kunt richten.

Ontwikkeling nieuwe versies

Ten behoeve van de ontwikkeling van nieuwe versies van Decos Document hanteert Decos een prioriteitenlijst van veelgevraagde uitbreidingen. Een aantal van deze uitbreidingen / wijzigingen samen levert een nieuwe versie op van Decos Document. Deze wordt eerst intern getest en krijgt vervolgens een bètatestperiode van 3 tot 12 maanden. Hierna is de nieuwe versie zonder extra kosten beschikbaar voore gebruikers met een geldige onderhoudsovereenkomst.

Ontwikkeling patches

Naast nieuwe versies van de software brengen wij iedere acht weken een patch uit waarin kleine verbeteringen en wijzigingen zijn aangebracht. Deze patches zijn zonder extra kosten beschikbaar voor alle gebruikers met een geldige onderhoudsovereenkomst.

Decos Document beschikt over een zeer krachtige en uitgebreide set mogelijkheden om te koppelen met externe applicaties. Er zijn dan ook inmiddels veel koppelingen met andere applicaties gerealiseerd.

U kunt daarbij denken aan koppelingen met applicaties voor documentcreatie, procesbeschrijvingen, factuurverwerking, vergunning en handhaving, basisregistraties maar ook DSP en CMS.

De koppelmogelijkheden op een rij:

• XML Import
• XML Export
• E-mail
• Barcode
• OfficeLink SDK
• Decos .NET SDK
• WebDAV
• Webservices

Klik hier voor een overzicht van de Decos partners met wiens producten koppelingen gerealiseerd zijn.

De afdeling Outsourcing Service van Decos houdt zich bezig met het realiseren van maatwerkkoppelingen. Wilt u weten of Decos te koppelen is met andere applicaties binnen uw huidige archtectuur? Neemt u dan contact met ons op.