Via het Omgevingsloket Online (OLO) kunnen burgers en bedrijven vergunningen digitaal aanvragen bij gemeenten, provincies en het rijk. Decos heeft een koppeling gerealiseerd tussen het zaaksysteem Decos D5 en het Online Omgevingsloket (OLO). Deze koppeling zorgt dat een OLO aanvraag per e-mail naar Decos wordt gestuurd en automatisch wordt verwerkt tot een nieuwe zaak in het zaaksysteem. Ook de eventuele bijlagen worden door de koppeling automatisch in Decos opgeslagen.

De koppeling met het Omgevingsloket Online

De koppeling tussen het Omgevingsloket Online en Decos D5 zorgt ervoor dat de aanvragen die vanuit Omgevingsloket Online verstuurd worden naar het ‘Bevoegd gezag’ opgenomen worden in het zaaksysteem Decos D5. De aanvragen worden automatisch verwerkt tot een nieuwe zaak en er wordt automatisch een relatie gelegd met de aanvrager wanneer deze bekend is in Decos. De bestanden die een aanvrager heeft meegestuurd bij zijn aanvraag worden automatisch gedownload vanuit het Omgevingsloket Online naar Decos.

De koppeling bestaat globaal uit de volgende functionaliteiten:

• Het registreren van een initiële aanvraag;
• Het toevoegen van extra bescheiden door een aanvrager;
• Het registreren van een aanvraag voor vooroverleg.