View client

Iedere organisatie heeft, naast de gewone gebruikers die regelmatig documenten aanmaken en/of registreren, vaak ook een grote groep medewerkers die documenten slechts hoeven te kunnen raadplegen. Voor deze groep gebruikers biedt Decos een apart licentietype: de View Client.

Een View Client is een gebruiker die registraties in Decos alleen kan raadplegen, maar niet wijzigen, aanmaken of verwijderen.

Afbeelding: portal voor View Clients

Een medewerker met een View Client licentie heeft in Decos de volgende rechten:

• Zoeken
• Raadplegen
• Eigen acties afhandelen
• Printen
• Doorsturen
• Notities toevoegen

Als bij het toekennen van een actie aan een View Client de optie ‘mag wijzigen’ is aangevinkt, dan heeft de View Client het recht om dit specifiek aan hem toegewezen document te wijzigen.

Een View Client heeft dus meer rechten dan alleen het inkijken van geautoriseerde stukken.

Voor View Clients worden ook trainingen en voorlichtingen verzorgd.