Projectmanagement

De implementatie van een documentmanagementsysteem is een project met een begin en een eind. Net als ieder ander project dient dit te worden beheerst om succesvol te kunnen zijn.

Om die reden zet Decos projectmanagers in om dit proces te begeleiden. Onze projectmanagers maken hierbij gebruik van een vaste projectaanpak gebaseerd op de veelgebruikte Prince2 methodiek. Zij vormen het aanspreekpunt gedurende het gehele implementatietraject en zorgen voor:

• Het opstellen van een plan van aanpak;
• het zorgen voor de planning en projectcoördinatie vanuit Decos;
• het bewaken van de voortgang van het project; 
• het bewaken van het projectbudget;
• het voeren van regulier overleg met en adviseren van uw interne projectleider, eventueel aangevuld met andere leden van de projectgroep;
• het opstellen van financiële rapportages en rapportages naar aanleiding van het projectoverleg;
• een tijdige oplevering met complete functionaliteit en kwaliteit zoals vastgelegd in het plan van aanpak.