Smart Documents, partner van Decos

Hoe zorg je ervoor dat eindgebruikers documenten op de juiste wijze archiveren? Het antwoord is simpel. Bied ze een documentgenerator die gegenereerde documenten automatisch in uw digitale archief opslaat. High Concept en Decos begrijpen dat als geen ander. De integratie tussen SmartDocuments en Decos D5 stroomlijnt en automatiseert de archivering van documenten. Uniform en eenduidig, zonder de eindgebruiker ermee te belasten.

SmartDocuments

SmartDocuments is dé documentgenerator voor het maken, beheren en gebruiken van bedrijfsdocumenten. Eindgebruikers genereren in een handomdraai email, brieven, memo’s, rapporten, offertes, verslagen, procedures, contracten, vergunningen en meer. De sjablonen die de basis vormen voor deze documenten, zijn eenvoudig zelf te maken en te beheren.
Er is geen programmeerkennis voor nodig. Organisaties die met SmartDocuments werken, profiteren van efficiënt en eenvoudig sjabloonbeheer.
De huisstijl ligt op één plek vast, in plaats van in ieder sjabloon afzonderlijk. Door de vele integratiemogelijkheden is SmartDocuments een onmisbare schakel in Enterprise Content Managementsystemen.

Integratie Decos-SmartDocuments

De integratie tussen SmartDocuments en Decos maakt het mogelijk om bij het genereren van documenten met SmartDocuments adresgegevens uit Decos te gebruiken. De integratie voorziet ook in het automatisch ordenen en archiveren van de gegenereerde documenten. Op eenvoudige wijze geeft de gebruiker aan waar het document in Decos moet worden opgeslagen. De integratie combineert dus de stappen die nodig zijn binnen SmartDocuments voor het genereren van documenten met de stappen die in Decos nodig zijn voor het geordend archiveren. De integratie voorziet verder in het automatisch aansturen van SmartDocuments vanuit het werkproces.
 

Smart Documents (voorheen High Concept)

Smart Documents is een jonge en dynamische softwareontwikkelaar, dat sinds haar start in 1994 toonaangevend is in de markt van documentcreatie. Het bedrijf heeft een 100% focus op de ontwikkeling van de marktstandaard hiervoor: SmartDocuments, dé oplossing voor documentcreatie, sjabloon- en huisstijlbeheer.

Smart Documents

Keulenstraat 7b,
7418 AH Deventer
31 (0)570 67 24 64
www.smartdocuments.nl