JK Decos Gemeente Huizen-001-3

      SAMEN JE DIGITALE AMBITIES WAARMAKEN MET JOIN ZAAKSYSTEEM

      JOIN betekent: nooit meer bureaus bedolven onder papier, nooit meer iets kwijt zijn in je archief en nooit meer op één locatie hoeven zijn om samen te kunnen werken. JOIN Zaaksysteem is dé oplossing voor digitaal werken.

      JOIN helpt al meer dan 100 gemeenten om zaakgericht te werken. Daarnaast gebruiken ruim 360 organisaties het Document Management Systeem van JOIN om efficiënter, digitaal samen te werken.

       

      Wat klanten zeggen

      • "JOIN biedt een dynamische aanpak van informatisering"
        René Nederstigt
        René Nederstigt
        Gemeente Amsterdam
      • “JOIN maakt het werk een stuk eenvoudiger en efficiënter!”
        Patrick Waelpoel
        Patrick Waelpoel
        KPN
      • "Decos' oplossingen geven invulling aan onze ambities"
        Wilma Zandvliet
        Wilma Zandvliet
        Omgevingsdienst IJmond

      Werk transparant, efficiënt en snel

      Met het Zaaksysteem van JOIN  kun je al je processen efficiënter, sneller en transparanter uitvoeren. Ook informatie van buitenaf kan eenvoudig opgeslagen en betrouwbaar beheerd worden in onze cloud-based totaaloplossing. Of je JOIN nu gebruikt om zaakgericht te werken of als document management systeem: iedereen kan de informatie snel vinden en is daardoor optimaal betrokken.

      • Veilig beheer van allerlei soorten informatie, dus flexibel overal voor in te zetten
      • Eenvoudig in beheer: het systeem dient het proces en helpt je je werk te doen

      Binnen het zaaksysteem van JOIN valt o.a. zaaktypen, agenderen, digitaal vergaderen, besluiten en digitale handtekening.

      JOIN Mobile: zaken afhandelen waar je wilt!

      JOIN Mobile is de nieuwste app van Decos, waarmee je zaakgericht kunt werken waar en wanneer je maar wilt. De app sluit naadloos aan bij de wensen van de gebruikers. doordat we hen intensief hebben betrokken bij de ontwikkeling van de app.

      Met JOIN Mobile kunnen wij je helpen de dienstverlening naar je inwoners flink te optimaliseren, doordat je zaken sneller kunt afhandelen. Daarmee kunnen je medewerkers efficiënter samenwerken en ontstaan er bovendien kortere lijnen tussen inwoner en gemeente. JOIN Mobile is dan ook hét voorbeeld van een slimme digitale oplossing die de brug tussen gebruiker en de gemeente verkleint!

      Lees hier meer over JOIN Mobile.

      E-DIENSTVERLENING

      JOIN biedt ook diverse oplossingen op het gebied van E-dienstverlening. Met deze producten stellen wij je in staat je klanten 24/7 snel en flexibel van dienst te kunnen zijn. De producten die wij bieden zijn E-formulieren, Burgerberichten en Fixi.

       

      JOIN ACADEMY

      Een nieuwe applicatie zoals JOIN leert je een andere werkwijze, gebaseerd op onze best practices. In onze trainingen leren we je de vaardigheden voor een eenvoudig beheer van je JOIN omgeving. We bieden trainingen aan op diverse niveaus, zowel op het niveau van gebruikers als van applicatiebeheerders. Ook hebben we een aantal nieuwe trainingen voor JOIN Klantcontact.

      Wil je één van onze trainingen volgen? Kijk op onze Academy pagina en meld je aan!

      Bespaar tijd met de Office 365-integratie

      Office 365

      Digitaal ondertekenen, direct vanuit JOIN

      Signing platform

      Creëer een AVG-proof testomgeving

      Anonimisatie tool

      Zaakgericht werken bij samenwerkende gemeenten

      Zaakgericht werken

      JOIN Cloud

      Toekomstgericht werken betekent flexibiliteit: overal je bestanden openen waar en wanneer je maar wilt. Met een cloud-oplossing zoals JOIN die biedt, kan dat.

      Contractbeheer

      Voor een duidelijk overzicht van alle contracten binnen jouw organisatie, is het zaak dat deze goed beheerd worden. Contractbeheer van JOIN zorgt voor eenduidige en inzichtelijke registraties van contracten.

      Factuurverwerking

      Door de factuurverwerking te automatiseren kun je het proces aanzienlijk versnellen en voorkom je fouten. Met JOIN Factuurverwerking kun je facturen scannen, automatisch herkennen, digitaal afhandelen en verwerken in jouw financiële pakket.

      Health Monitor

      Met de JOIN Health Monitor houd je de vinger aan de pols door gegevens te monitoren van JOIN, waarbij alle benodigde informatie overzichtelijk wordt weergegeven in een dashboard.

      JOIN Search Plus

      Vind snel en eenvoudig je zaken, documenten en bestanden terug in het Zaaksysteem van JOIN door middel van slimme zoekalgoritmen.

      Mailbox Manager

      Mailverkeer neemt steeds meer toe. Veel organisaties hebben de grootste moeite om deze stroom te beheersen. Met de Mailbox Manager van JOIN kun je dit probleem eenvoudig oplossen.

      Monitor Afwijkend Gedrag

      Met deze service kun je proactief en automatisch afwijkend gedrag detecteren in de audit-data. Dit helpt je je security aanzienlijk beter én gemakkelijker op orde te krijgen.

      Monitor Afwijkend Gedrag

      Via deze cloud-oplossing kunnen inwoners online producten aanvragen en meldingen, klachten en complimenten doorgeven.

      Hulp nodig?

      Ken je Thijs, Sergio en Stephanie al? Onze toppers van Customer Support helpen je bij al je vragen over de JOIN suite. Bel ons gerust, we helpen je graag!

      Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met onze accountmanagers: Bastiaan, Arjan en Anton.

      Thijs Kromhout
      Customer Support Consultant
      Arjan de Ridder
      Account manager
      Bastiaan Kuiters
      Accountmanager
      Sergio Linger
      Customer Support
      Stephanie Hinse
      Customer Support
      Anton Beelen
      Accountmanager

      Decos HQ

      Huygensstraat 30
      2201 DK Noordwijk

      info@decos.com
      088 33 26 700

      Support

      Maandag tot vrijdag van 8 tot 18 u staat onze support voor je klaar.

      joinsupport.decos.com
      088 33 26 707

      Meld je aan voor Decos eNieuws