JK Decos Gemeente Huizen-001-3

SAMEN JE DIGITALE AMBITIES WAARMAKEN MET JOIN ZAAKSYSTEEM

JOIN betekent: nooit meer bureaus bedolven onder papier, nooit meer iets kwijt zijn in je archief en nooit meer op één locatie hoeven zijn om samen te kunnen werken. JOIN Zaaksysteem is dé oplossing voor digitaal werken.

JOIN helpt al meer dan 100 gemeenten om zaakgericht te werken. Daarnaast gebruiken ruim 360 organisaties het Document Management Systeem van JOIN om efficiënter, digitaal samen te werken.

 

Wat klanten zeggen

  • "JOIN biedt een dynamische aanpak van informatisering"
    René Nederstigt
    René Nederstigt
    Gemeente Amsterdam
  • “JOIN maakt het werk een stuk eenvoudiger en efficiënter!”
     Patrick Waelpoel
    Patrick Waelpoel
    KPN
  • "Decos' oplossingen geven invulling aan onze ambities"
     Wilma Zandvliet
    Wilma Zandvliet
    Omgevingsdienst IJmond

Werk transparant, efficiënt en snel

Met het Zaaksysteem van JOIN  kun je al je processen efficiënter, sneller en transparanter uitvoeren. Ook informatie van buitenaf kan eenvoudig opgeslagen en betrouwbaar beheerd worden in onze cloud-based totaaloplossing. Of je JOIN nu gebruikt om zaakgericht te werken of als document management systeem: iedereen kan de informatie snel vinden en is daardoor optimaal betrokken.

  • Veilig beheer van allerlei soorten informatie, dus flexibel overal voor in te zetten
  • Eenvoudig in beheer: het systeem dient het proces en helpt je je werk te doen

Binnen het zaaksysteem van JOIN valt o.a. zaaktypen, agenderen, digitaal vergaderen, besluiten en digitale handtekening.

JOIN Mobile: zaken afhandelen waar je wilt!

JOIN Mobile is de nieuwste app van Decos, waarmee je zaakgericht kunt werken waar en wanneer je maar wilt. De app sluit naadloos aan bij de wensen van de gebruikers. doordat we hen intensief hebben betrokken bij de ontwikkeling van de app.

Met JOIN Mobile kunnen wij je helpen de dienstverlening naar je inwoners flink te optimaliseren, doordat je zaken sneller kunt afhandelen. Daarmee kunnen je medewerkers efficiënter samenwerken en ontstaan er bovendien kortere lijnen tussen inwoner en gemeente. JOIN Mobile is dan ook hét voorbeeld van een slimme digitale oplossing die de brug tussen gebruiker en de gemeente verkleint!

Lees hier meer over JOIN Mobile.

E-DIENSTVERLENING

JOIN biedt ook diverse oplossingen op het gebied van E-dienstverlening. Met deze producten stellen wij je in staat je klanten 24/7 snel en flexibel van dienst te kunnen zijn. De producten die wij bieden zijn E-formulieren, Burgerberichten en Fixi.

 

JOIN ACADEMY

Een nieuwe applicatie zoals JOIN leert je een andere werkwijze, gebaseerd op onze best practices. In onze trainingen leren we je de vaardigheden voor een eenvoudig beheer van je JOIN omgeving. We bieden trainingen aan op diverse niveaus, zowel op het niveau van gebruikers als van applicatiebeheerders. Ook hebben we een aantal nieuwe trainingen voor JOIN Klantcontact.

Wil je één van onze trainingen volgen? Kijk op onze Academy pagina en meld je aan!

Bespaar tijd met de Office 365-integratie

Office 365

Digitaal ondertekenen, direct vanuit JOIN

Signing platform

Creëer een AVG-proof testomgeving

Anonimisatie tool

Zaakgericht werken bij samenwerkende gemeenten

Zaakgericht werken

JOIN Cloud

Toekomstgericht werken betekent flexibiliteit: overal je bestanden openen waar en wanneer je maar wilt. Met een cloud-oplossing zoals JOIN die biedt, kan dat.

Contractbeheer

Voor een duidelijk overzicht van alle contracten binnen jouw organisatie, is het zaak dat deze goed beheerd worden. Contractbeheer van JOIN zorgt voor eenduidige en inzichtelijke registraties van contracten.

Factuurverwerking

Door de factuurverwerking te automatiseren kun je het proces aanzienlijk versnellen en voorkom je fouten. Met JOIN Factuurverwerking kun je facturen scannen, automatisch herkennen, digitaal afhandelen en verwerken in jouw financiële pakket.

Health Monitor

Met de JOIN Health Monitor houd je de vinger aan de pols door gegevens te monitoren van JOIN, waarbij alle benodigde informatie overzichtelijk wordt weergegeven in een dashboard.

JOIN Search Plus

Vind snel en eenvoudig je zaken, documenten en bestanden terug in het Zaaksysteem van JOIN door middel van slimme zoekalgoritmen.

Mailbox Manager

Mailverkeer neemt steeds meer toe. Veel organisaties hebben de grootste moeite om deze stroom te beheersen. Met de Mailbox Manager van JOIN kun je dit probleem eenvoudig oplossen.

Monitor Afwijkend Gedrag

Met deze service kun je proactief en automatisch afwijkend gedrag detecteren in de audit-data. Dit helpt je je security aanzienlijk beter én gemakkelijker op orde te krijgen.

Monitor Afwijkend Gedrag

Via deze cloud-oplossing kunnen inwoners online producten aanvragen en meldingen, klachten en complimenten doorgeven.

Hulp nodig?

Ken je Thijs, Sergio en Stephanie al? Onze toppers van Customer Support helpen je bij al je vragen over de JOIN suite. Bel ons gerust, we helpen je graag!

Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met onze accountmanagers: Bastiaan, Arjan en Anton.

Thijs Kromhout
Customer Support Consultant
Arjan de Ridder
Account manager
Bastiaan Kuiters
Accountmanager
Sergio Linger
Customer Support
Stephanie Hinse
Customer Support
Anton Beelen
Accountmanager